Googleスプレッドシートで数値の連番を作成できない?やり方を紹介!

IT豆知識
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Googleスプレッドシートとは、Googleが提供しているオンライン上で使用できる表計算ソフトです。

  • Excelと同じようなことができる
  • オンライン上でスマホ、PC、タブレットから使える
  • Googleアカウントがあれば無料で使える

という便利なツールのため、多くの人が利用しているツールです。

ただ、Excelとは機能が異なるところもあり、思ったとおりに動かない、と困ることもあります。

ぽむ
ぽむ

この記事は、私がGoogleスプレッドシートを使っていて、数値の連番作成ができなかった経験をきっかけに執筆しました。

Excelには、オートフィルと呼ばれる連続データを生成する機能があります。

オートフィルの具体的な使用イメージは以下のとおりです。
まず、下図のように数値セルの右下にカーソルを持っていき、「+」マークを表示させます。

そのまま下にドラッグすると、連続データを作成できるという機能です。

ぽむ
ぽむ

手入力しなくても大量の連続データを作成できるので、作業効率化のために使ったことがある人も多いですよね。

Googleスプレッドシートでも似たようなことができるのですが、数値を選択してドラッグしても「連続データ」のオプションが表示されません。

Excelと同じようにセルの右下を選択して下のドラッグしても、

以下のように、連続データではなく選択したセルと同じデータが作成されてしまいます。

ぽむ
ぽむ

Googleスプレッドシートには、Excelと同じように連続データを作成する機能はないの!?

と焦って調べたところ、GoogleスプレッドシートとExcelには少し違いがあることが分かりました。
そこで今回は、Googleスプレッドシートで数値の連続データを作成する方法を紹介します。

今回はスプレットシートのノウハウですが、Excelの知識はビジネスの現場で求められます。

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Googleスプレッドシートで数値の連番を作成するやり方

それでは本題です。

Googleスプレッドシートで数値の連番を作成するやり方は、2つあります。

  • オートフィル機能を使って、数値の連番を作成する
  • データの入力書式を変更して、数値の連番を作成する

それぞれについて、やり方を説明します。

オートフィル機能を使って、数値の連番を作成する

Googleスプレッドシートでも、Excelと同じようにオートフィル機能を使って、数値の連番を作成できます。

ぽむ
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オートフィル機能とは、セルを選択して下にドラッグすると、連続したデータを作成できる機能です。

ただし、Excelとは以下の仕様が違う点に注意が必要です。

Googleスプレッドシートで数値の連番を作成するには、「1,2」といった複数行の数値を選択してから、+マークをドラッグします。

具体的には、以下のように、1と2を入力した複数の行を選択して下にドラッグすると、

連続データが作成されます。

Excelと同じ感覚で、1を入力した単一行だけ選択して下にドラッグしても、

このように、1が量産されてしまう点に注意しましょう。

ちなみに、日付データの場合は、単一行を選択して下にドラッグしても、

連続データが作成できます。

数値と日付では、連続データを作成するやり方が違う点に注意しましょう。

ぽむ
ぽむ

実は、数値と日付で連続データを作成するやり方が変わるのは、

データの表示形式が違うからなのです。

データの表示形式を変更するやり方については、このあと説明します。

データの表示形式を変更して、数値の連番を作成する

Googleスプレッドシートで、数値の連番を作成するには、データの表示形式を変更するやり方もあります。

データの表示形式を「書式なしテキスト」にすると、Excelと同じように単一行を下にドラッグして連続データを作成できます。

具体的には、数値データを入力したセルを選択して、「123」というメニューをクリックします。

データの表示形式を「自動」から「書式なしテキスト」に変更します。

データの表示形式が「書式なしテキスト」になると、単一行を選択して下にドラッグしても、

連続データを作成できるようになります。

このようにGoogleスプレッドシートと、Excelとでは連続データを作成する仕様が少し違う点に注意が必要です。

Googleスプレッドシートについてより詳しく知りたい人は、以下の参考書がおすすめです。

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Googleスプレットシートの活用方法を覚えて、効率的に作業ができるようになりましょう。

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Googleスプレッドシートで数値の連番を作成できないときに確認すること

それでは、今回のまとめです。

ここまで説明した内容を踏まえると、Googleスプレッドシートで数値の連番が作成できないときに確認することは、以下の2つです。

  • 連続した複数のデータを指定しているか
  • 入力書式は、書式なしテキストになっているか

それぞれの詳細は、Googleスプレッドシートで数値の連番を作成するやり方の説明を参照してください。

Googleスプレッドシートは、無料で使える便利な表計算ソフトです。

個人で利用する機会も多いソフトなので、Excelとの違いをしっかり押さえておきましょう。

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