やよいの白色申告オンラインでは、スマート取引取込としてCSVファイルから会計データを読み込む機能があります。
しかし、この機能は使い方が難しく、思ったとおりにCSVファイルが読み込めないこともあります。
- スマート取引取込でCSVファイルが読み込めない
- 読み込んだCSVファイルのデータを確定できない
と困っているあなたのために、今回は、やよいの白色申告オンラインのスマート取引取込で、エラーが発生したときの対処方法を紹介します。
簿記も会計の知識もない私が実際にやってみてハマった点を紹介します。
私なりに試行錯誤して解決した対処方法を紹介するので、参考にしてみてください。
結論から言えば、スマート取引取込でエラーになったときに確認したいポイントは以下のとおりです。
- スマート取引取込のCSV取込で取り込めるCSVファイルの形式に従っているかどうか
- 取引手段の「勘定科目」として、正しい科目が設定されているかどうか
詳細はのちほど詳しく説明します。
無料で使えるプランもあるので、まだ登録していない人は、以下からチェックしてみてください。
CSVファイルの取り込みを実行できない
やよいの白色申告オンラインでCSVファイルを取り込むには、スマート取引取込を使用します。
やよいの白色申告オンラインでCSVファイルを取り込めなくて困っている人は、以下をチェックしてみてください。
発生する事象
「CSVファイル取込」では、取り込むCSVファイルや取り込む内容を指定して、CSVファイルの取り込みを行います。
エラーが発生するタイミングは、CSVファイル読み込み時と、スマート取引取込実行時があります。
まずは、CSVファイルの読み込み時にエラーになるケースについて、説明します。
スマート取引取込で取り込むCSVファイルを選択したあとに、以下のエラーになります。
次に、スマート取引取込実行時にエラーになるケースについて、説明します。
スマート取引取込で取り込むCSVファイルを選択し、取り込む内容を設定したあとに、以下のエラーになります。
対処方法
CSVファイルの取り込みが実行できないときの対処方法を紹介します。
スマート取引取込のCSV取込で取り込めるCSVファイルは、形式が決まっています。
詳細は以下の公式サイトを参考にしてください。
特に確認したいポイントは、以下のとおりです。
- 「合計」のようなデータとは関係がない行は、削除する
- 金額が”0″の行は、削除する
- CSVファイルの文字コードは、Shift-JISにする
- CSVファイルのデータに、ダブルクォーテーション(“)が入っている場合は、削除する
やよいのスマート取引取込が対応しているCSVのファイル形式に対応していない場合は、CSVファイルを修正してから取り込みましょう。
CSVファイルで取り込んだデータを確定できない
CSVファイルでデータを取り込んだあとは、取り込んだデータを確定する必要があります。
「未確定の取引」や「確定済みの取引」にあるデータが「かんたん取引入力」や「レポート・帳票」に追加されなくて困っているという人は、以下をチェックしてみてください。
発生する事象
CSVファイルを取り込むと、取り込んだデータは「未確定の取引」に表示されます。
ここで、「取引を確定する」をクリックすると、取り込んだデータが「かんたん取引入力」に追加されるという流れになっています。
発生するエラーには、以下のようなものがあります。
対処方法
「未確定の取引」や「確定済みの取引」画面で「取引を確定する」を押しても、エラーになるときの対処方法を紹介します。
取引手段の「勘定科目」として正しい科目が設定されているか確認してください。
「取引手段」の「勘定科目」には、取引手段を指定します。
「取引手段」として設定できる「勘定科目」は、「かんたん取引入力」の入力画面を参考にしてください。
「取引手段」の「勘定科目」には、以下のような値を設定しましょう。
- 現金
- クレジットカード
- 売掛金
【やよいの白色申告】スマート取引取込でCSVファイルが取り込めないときの対処方法 まとめ
今回は、やよいの白色申告オンラインのスマート取引取込でCSVファイルが取り込めないときの対処方法を紹介しました。
スマート取引取込で以下のようなエラーが発生することがあります。
- スマート取引取込でCSVファイルが読み込めない
- 読み込んだCSVファイルのデータを確定できない
このとき、確認したいポイントは以下のとおりです。
- スマート取引取込のCSV取込で取り込めるCSVファイルの形式に従っているかどうか
- 取引手段の「勘定科目」として、正しい科目が設定されているかどうか
やよいの白色申告オンラインのエラーメッセージだけでは、どこをどう直せばよいか分かりにくいです。
今回紹介した内容を参考に、入力内容を見直してみましょう。
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